Постановление №9 от 24.07.2012 г. Об утверждении административного регламента о представлении муниципальной функции «Рассмотрение обращений граждан в администрации Ключевского сельсовета»
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”,и в целях усиления внимания к нуждам населения, совершенствования системы учета, контроля и анализа поступающих жалоб и предложений граждан
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Утвердить административный регламент о предоставлении муниципальной функции «Рассмотрение обращений граждан в администрацию Ключевского сельсовета» согласно приложения №1.
- Обнародовать настоящее постановление в установленном порядке.
- Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.
Глава Администрации
Ключевского сельсовета О.А.Комлев
Приложение №1
к постановлению главы Ключевского сельсовета Тюменцевского района
от 24.07.2012 г. № 9
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации Ключевского сельсовета по исполнению муниципальной функции «Рассмотрение обращений граждан в администрации Ключевского сельсовета»
- Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции (предоставления муниципальной услуги).
Рассмотрение обращений граждан в администрации Ключевского сельсовета.
1.2. Наименование органа муниципального образования поселения участвующего в исполнении муниципальной функции (услуги).
Муниципальную услугу предоставляет администрация Ключевского сельсовета (далее – Администрация). В администрации рассматриваются обращения граждан (далее – обращения) по вопросам, относящимся к полномочиям органов местного самоуправления, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Алтайского края.
1.3.Цели разработки административного регламента.
Административный регламент администрации Ключевского сельсовета по исполнению муниципальной функции «Рассмотрение обращений граждан в администрации Ключевского сельсовета» (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества рассмотрения обращений граждан в администрации Ключевского сельсовета и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при рассмотрении обращений граждан, правила ведения делопроизводства по обращениям граждан в администрации Ключевского сельсовета.
1.4. Нормативные правовые акты, являющиеся основанием для разработки административного регламента.
Рассмотрение обращений граждан в администрации Ключевского сельсовета (далее – Администрация) осуществляется в соответствии с: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования Ключевской сельсовет Тюменцевского муниципального района, настоящим административным регламентом.
1.5. Муниципальная функция исполняется в отношении.
– граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных Федеральным законом 02.05..2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– От имени граждан могут выступать их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с органами местного самоуправления (далее – представители граждан).
1.6. Исполнение данной муниципальной функции осуществляется на безвозмездной основе (бесплатно).
- Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования об исполнении функции по рассмотрению обращений граждан:
Место нахождения администрации: индекс 658597 Алтайский край Тюменцевский район с.
Ключи, ул.Школьная, 19.
Часы работы администрации: понедельник – пятница с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00;суббота, воскресенье – выходной.
Телефоны для справок:
Глава Администрации сельсовета -8(38588) 2-73-43;
специалисты администрации – 8(38588) 2-73-43;
2.1.1. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется с использованием:
-средств телефонной связи;
– средств почтовой связи;
– средств массовой информации;
-печатных информационных материалов;
– информационных стендов.
2.1.2. Граждане при обращении могут получить консультацию по телефону 8(38588) 2-73-43. При ответах на телефонные звонки специалист подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности работника, принявшего телефонный звонок.
2.1.3. Рассмотрение обращений граждан осуществляется главой сельсовета – администрации, иными уполномоченными должностными лицами администрации. В исполнении муниципальной функции могут участвовать муниципальные учреждения в части рассмотрения обращения гражданина по существу.
2.1.4. Учёт обращений граждан и справочную работу по обращению граждан ведёт специалист администрации по делопроизводству.
2.2.Предоставление справочной информации о ходе рассмотрения обращения
Заявитель имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
2.2.1.Справки предоставляются по следующим вопросам:
– о получении обращения и направлении его на рассмотрение в уполномоченный орган;
– об отказе в рассмотрении обращения;
– о продлении срока рассмотрения обращения;
– о результатах рассмотрения обращения.
2.2.2. Телефонные звонки от заявителей по вопросу получения справки об исполнении функции по рассмотрению обращений граждан принимаются ежедневно с 9-00 до 17-00, кроме выходных и праздничных дней, в предпраздничный день – с 9-00 до 13-00.
2.2.3. При получении запроса по телефону специалист:
– называет наименование органа, в который позвонил гражданин;
– представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество;
– предлагает абоненту представиться;
– выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;
– вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;
– при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предлагает обратившемуся с вопросом гражданину перезвонить в конкретный день и в определенное время;
– к назначенному сроку специалист подготавливает ответ.
2.2.4. Во время разговора специалист должен произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
2.2.5. Результатом предоставления справочной информации при личном обращении гражданина или по телефону является информирование гражданина по существу обращения в устной форме.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должно быть предложено обратиться к Главе администрации Ключевского сельсовета письменно.
Ответы на письменные обращения направляются в письменном виде и должны содержать: ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается главой администрации Ключевского сельсовета.
2.2.6. Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения.
Рассмотрение обращений граждан включает рассмотрение письменных обращений граждан и устных обращений граждан, поступивших в ходе личного приема. Последовательность действий по исполнению муниципальной функции отражена в блок-схеме (приложение № 1 к Административному регламенту).
2.2.7. Результатом исполнения функции по рассмотрению письменного обращения гражданина является разрешение по существу всех поставленных в обращении вопросов, принятие необходимых мер и направление заявителю письменного ответа.
2.2.8.Результатом исполнения функции по рассмотрению устного обращения гражданина в ходе личного приема является разрешение по существу всех поставленных в обращении вопросов или получение гражданином необходимых разъяснений.
2.3. Срок исполнения функции по рассмотрению письменных обращений граждан.
2.3.1. Письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Администрацию.
Письменное обращение, поступившее в Администрацию, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения указанной функции.
2.3.2. Глава Администрации при рассмотрении обращений граждан, поступивших в Администрацию, вправе устанавливать сокращенные сроки рассмотрения отдельных обращений граждан.
2.3.3. Обращения граждан, направленные вышестоящими организациями в Администрацию с контролем исполнения, рассматриваются в сроки, установленные контролирующими органами или в сроки, установленные руководителем Администрации. Если контролирующим органом срок не указан, то письма рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации обращения в контролирующем органе.
2.4. Продление срока рассмотрения обращений граждан.
2.4.1. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении информации, необходимой для рассмотрения обращения, в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу срок рассмотрения обращения может быть продлен руководителем Администрации, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением гражданина о продлении срока рассмотрения обращения.
2.4.2. Для решения вопроса о продлении срока рассмотрения обращения ответственный исполнитель в срок не позднее, чем за 3 дня до истечения срока рассмотрения обращения готовит служебную записку с обоснованием необходимости продления срока и представляет ее главе администрации.
2.4.3. Глава администрации на основании служебной записки ответственного исполнителя в срок не позднее 2 дней до истечения срока рассмотрения обращения принимает решение о продлении срока рассмотрения обращения. Уведомление о продлении срока рассмотрения обращения направляется заявителю не позднее даты истечения срока рассмотрения обращения.
2.5.Требования к письменному обращению граждан.
2.5.1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа местного самоуправления, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения,изложение сути предложения, заявления или жалобы, личную подпись заявителя и дату.
Если обращение направляется несколькими гражданами (группа), то указываются вышеперечисленные данные хотя бы одного из этих лиц.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
2.6. Требования к помещениям и местам, предназначенным для осуществления функции по рассмотрению обращений граждан
Местом исполнения данной муниципальной функции является здание администрации Ключевского сельсовета Тюменцевского района(с.Ключи, ул.Школьная ,19).
Помещение, в котором осуществляется прием граждан, должно обеспечивать:
– комфортное расположение гражданина и должностного лица;
– телефонную связь;
– возможность копирования документов;
– наличие письменных принадлежностей и бумаги формата A4.
Прием граждан может проводиться в кабинетах должностных лиц, осуществляющих прием.
Места ожидания личного приема должны быть комфортными для заявителей, оборудованы стульями, столами, обеспечены канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений.
- Административные процедуры
3.1.Последовательность административных действий (процедур).
Исполнение функции по рассмотрению обращений граждан включает в себя следующие административные процедуры:
– прием и первичная обработка письменных обращений граждан;
– регистрация и аннотирование поступивших обращений;
– направление обращений на рассмотрение;
– рассмотрение обращений;
– порядок рассмотрения отдельных обращений;
– личный прием граждан;
– оформление ответа на обращение граждан.
3.2.Прием и первичная обработка письменных обращений граждан
3.2.1. Основанием для начала исполнения функции по рассмотрению обращений граждан является личное обращение гражданина в администрацию или поступление обращения гражданина с сопроводительным документом из государственных органов, других органов местного самоуправления для рассмотрения по поручению.
3.2.2. Обращение может быть доставлено непосредственно гражданином либо его представителем, поступить по почте, по факсу.
3.2.3. Обращения и документы, связанные с их рассмотрением, поступают специалисту администрации по делопроизводству.
Специалист администрации, ответственный за прием документов:
– проверяет правильность адреса и целостность упаковки;
– возвращает в отделение почтовой связи невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;
– вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеивает), к тексту письма прилагает конверт;
– прикладывает к обращению поступившие документы (паспорта, военные билеты, трудовые книжки, пенсионные удостоверения, фотографии и другие подобные документы);
– составляет акт на письма, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах обнаруживается недостача документов, упомянутых авторами в описях на ценные письма. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается двумя специалистами администрации. Один акт посылается отправителю, второй приобщается к поступившим документам и передается вместе с ними на рассмотрение.
3.2.4. Не принимаются обращения, не содержащие фамилии гражданина и почтового адреса для ответа.
3.2.5. Обращения, поступившие по факсу, принимаются и учитываются как письменные обращения.
3.2.6. Обращения с пометкой «лично», поступившие на имя главы администрации, передаются невскрытыми.
3.2.7.Результатом выполнения действий по приему и первичной обработке обращений граждан является передача их на регистрацию и аннотирование.
3.3. Регистрация и аннотирование поступивших обращений
Поступившие обращения регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в журнале (приложение № 2 к Административному регламенту),
Работник, ответственный за регистрацию обращений:
– в правом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп с указанием присвоенного письму порядкового регистрационного номера и даты. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение;
– аннотацию осуществляет глава администрации.
Результатом выполнения действий по регистрации и аннотированию обращений является регистрация обращения в журнале регистрации обращений граждан и подготовка обращения гражданина к передаче на рассмотрение.
3.4.Направление обращения на рассмотрение
Решение о направлении письма на рассмотрение принимается исходя исключительно из содержания обращения и с учетом следующих особенностей:
– в случае если вопрос, поставленный заявителем, в соответствии с действующимзаконодательством относится к вопросам местного значения поселения,
– письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются как обычные обращения;
– в случае если вопрос, поставленный в обращении, не находится в компетенции государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, то обращение в течение семи дней со дня регистрации пересылается по принадлежности в орган, компетентный решать данный вопрос, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения. Обращения, присланные не по принадлежности из государственных органов и других организаций, возвращаются в направившую их организацию;
– в случае если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копии обращений в течение семи дней со дня регистрации направляются в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.
3.4.1. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется. В данном случае заявителю направляется разъяснение о его праве обжаловать соответствующее решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд.
3.4.2. К обращениям, направляемым на рассмотрение в государственные органы, органы местного самоуправления и другие организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, специалистом администрации, оформляются сопроводительные письма(приложение № 3 к Административному регламенту).
3.4.3. Сопроводительное письмо должно содержать: наименование органа, подразделения, фамилии и инициалы должностных лиц, которым направляется обращение, кратко сформулированный текст, определяющий действие, порядок и срок исполнения, подпись руководителя с расшифровкой и датой, а также ссылку на регистрационный номер прилагаемого обращения. Сопроводительное письмо оформляется на бланке письма Администрации.
3.4.4. Одновременно с сопроводительным письмом также за подписью должностного лица обратившемуся гражданину направляется уведомление о том, куда направлено его обращение. Уведомление оформляется на специальном бланке (приложение № 4 к Административному регламенту).
3.4.5. Результатом выполнения действий по направлению обращений на рассмотрение является передача зарегистрированных писем под расписку исполнителям, направление обращений для рассмотрения в государственные органы и органы местного самоуправления.
- ← Постановление №11 от 24.07.2012 г. Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги: Выдача справок, выписок из похозяйственных книг, юридическим и физическим лицам МО Ключевской сельсовет
- Постановление №08 от 24.07.2012 г. Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги: « Присвоение (уточнение) адресов объектам недвижимого имущества » на территории Ключевского сельсовета Тюменцевского района →